财务人必看！飞书多维表格让发票管理从此「无感操作」

想告别手动录入发票、报销对账繁琐易错的状态吗？Kimi AI + 飞书多维表格让一切变简单！不用复杂操作，从搭建表格基础框架，到用Kimi一键解析发票图片信息，再到自动同步至多维表格生成台账，几步就搞定。财务、行政或经常出差的同事用它，能轻松提升报销处理与财务对账效率，甩掉手动输入的麻烦，快速搞定报销，让财务管理一目了然！

第一步：搭建多维表格

财务人必看！飞书多维表格让发票管理从此「无感操作」

第二步：修改表头，搭建基础信息框架

这里我们需要的是上传时间、发票、开票日期、发票类型、含税合计金额、最终金额、税率、税额、不含税金额等九列内容，实际使用时可以根据自己需求增减。其中，“发票”字段类型设置为附件；“最终金额”字段类型设置为公式

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“上传时间”字段类型设置为日期，日期格式选择xxxx/xx/xx，勾选“新记录自动填写创建时间”

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第三步：开票日期列配置调整。

这一列我们将调用Kimi来提取发票的开票日期。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	开票日期
2	字段类型	选择字段捷径	kimi图片理解
3	选择需要提取的文件（可多选）	选择要提取的列	发票
4	自定义指令	添加对提取内容的自定义要求，满足个性化提取需求。	填写提示词，提示词参考表后内容
5	自动更新	开启后，当前字段将跟随配置内容的变化同步更新	打开自动更新
6	确定	完成配置	点击确定

第四步：发票类型列配置调整。

这一列我们将调用Kimi图片理解来提取发票的类型。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	发票类型
2	字段类型	选择字段捷径	kimi图片理解
3	选择需要提取的文件（可多选）	选择要提取的列	发票
4	自定义指令	添加对提取内容的自定义要求，满足个性化提取需求。	填写提示词，提示词参考表后内容
5	自动更新	开启后，当前字段将跟随配置内容的变化同步更新	打开自动更新
6	确定	完成配置	点击确定

第五步：含税合计金额列配置调整。

这一列我们将调用Kimi图片理解来提取发票的含税合计金额。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	含税合计金额
2	字段类型	选择字段捷径	kimi图片理解
3	选择需要提取的文件（可多选）	选择要提取的列	发票
4	自定义指令	添加对提取内容的自定义要求，满足个性化提取需求。	填写提示词，提示词参考表后内容
5	自动更新	开启后，当前字段将跟随配置内容的变化同步更新	打开自动更新
6	确定	完成配置	点击确定

第六步：最终金额列配置调整。

这一列我们将调用公式来提把含税金额列的内容转化成可编辑的数字。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	最终金额
2	公式内容	输入公式内容	VALUE([含税合计金额])——AI生成公式
3	字段格式	选择字段的格式	货币
4	货币	选择货币的类型	人民币
5	小数位数	选择金额保留的小数位数	2位

以下是AI生成公式的具体步骤，可以根据你的实际情况进行调整

第七步：税率列配置调整。

这一列我们将调用Kimi图片理解来提取发票的税率。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	税率
2	字段类型	选择字段捷径	kimi图片理解
3	选择需要提取的文件（可多选）	选择要提取的列	发票
4	自定义指令	添加对提取内容的自定义要求，满足个性化提取需求。	填写提示词，提示词参考表后内容
5	自动更新	开启后，当前字段将跟随配置内容的变化同步更新	打开自动更新
6	确定	完成配置	点击确定

第八步：税额列配置调整。

这一列我们将调用Kimi图片理解来提取发票的税率。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	税额
2	字段类型	选择字段捷径	kimi图片理解
3	选择需要提取的文件（可多选）	选择要提取的列	发票
4	自定义指令	添加对提取内容的自定义要求，满足个性化提取需求。	填写提示词，提示词参考表后内容
5	自动更新	开启后，当前字段将跟随配置内容的变化同步更新	打开自动更新
6	确定	完成配置	点击确定

第九步：不含税金额列配置调整。

这一列我们将调用公式来计算不含税金额。

步骤序号	模块	说明	内容
1	标题	添加列标题	不含税金额
2	公式内容	输入公式内容	VALUE([含税合计金额])-VALUE([税额])
3	字段格式	选择字段的格式	货币
4	货币	选择货币的类型	人民币
5	小数位数	选择金额保留的小数位数	2位